El salario integral en Colombia es una figura presente en distintos ambientes laborales y cuenta con una serie de elementos que lo hacen altamente atractivo. Sin embargo, existen también una serie de implicaciones que muchas veces resultan confusas a la hora de entender su funcionamiento.

Si desea entender qué es el salario integral en Colombia, en este artículo se lo explicaremos y le daremos detalles sobre las obligaciones que implica a nivel legal y financiero. 

 

En resumen

• El salario integral forma parte de una metodología de pago que se da en situaciones puntuales dependiendo del cargo y el grado que tenga un trabajador en una empresa.
• El salario integral tiene una serie de características que están establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo, generando un funcionamiento bastante distinto al de un salario ordinario.
• El salario integral tiene una relación de dependencia al salario mínimo, pues el aumento de este implica un aumento general en el salario integral.

 

¿Qué es salario integral?

El salario integral en Colombia es un concepto jurídico-laboral que aborda la forma en la que son cancelados los sueldos y honorarios de los trabajadores que tengan una remuneración diez veces superior al salario mínimo mensual. 

En la práctica, el salario integral supone estos diez salarios mínimos de base y se agregan otros tres, relativos a las prestaciones generadas por el trabajador. Teniendo esto en cuenta, el salario integral supone una compensación de al menos 13 salarios mínimos mensuales. 

Por lo general, esta metodología aplica a los altos cargos de las empresas: directores, gerentes de operaciones, vicepresidentes, etc. En el salario integral se incluyen elementos ligados a la antigüedad laboral y beneficios consagrados en el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia.

¿Qué incluye el salario integral?

Gracias al salario integral se garantiza que un trabajador reciba el total de su sueldo, prestaciones, contribuciones especiales y otras prerrogativas que se regulan a través de la ley. 

Entre los elementos que incluye el salario integral se encuentran:

• Salario base
• Prestaciones
• Horas extras
• Cesantías
• Auxilio de transporte

El salario integral no incluye aportes parafiscales ni toma en cuenta aportes a la seguridad social. En el mismo orden de ideas, las primas que comúnmente se reciben a mitad y final de año son recibidas mensualmente por los trabajadores que devenguen este sueldo. 

 

¿En cuánto quedó el salario integral en 2023?

En Colombia, el salario integral se define a partir del monto establecido para el salario mínimo anual. En tal sentido, el salario mínimo mensual para el año 2023 es de $1.160.000 pesos , a los cuales se le debe añadir el auxilio de transporte de $140 mil pesos, dando como total $1.300.000 pesos.

Para el año 2023 el salario integral quedó en $15.080.000 pesos colombianos, divididos en $11.600.000 pesos a razón de los diez salarios mínimos y $3.480.000 pesos por concepto de prestaciones y beneficios. Todo esto está contemplado en el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo.

 

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Diferencia entre salario integral y ordinario

Existen varias diferencias entre el salario integral y el ordinario. La principal tiene que ver con el monto del salario base devengado, siendo mucho mayor el integral que el salario ordinario.

Por otro lado, el salario integral no toma en cuenta contribuciones a la seguridad social, mientras que, en el ordinario, el mismo empleador es quien se encarga del pago de cotizaciones.

Quienes reciban salario integral deben hacerse cargo de los llamados pagos a contraprestaciones, así como de los pagos relacionados con impuestos (retención en la fuente y declaración de renta)

A pesar de que existe más independencia con el modelo de salario integral, debe existir una profunda responsabilidad financiera, ya que esta modalidad supone un ejercicio constante de autorregulación del dinero. Algunas personas recurren a fondos de cotización y a contadores para poder llevar de mejor manera sus finanzas.

 

Ventajas y desventajas del salario integral

El salario integral en Colombia tiene tanto ventajas como desventajas. Estos pros y contras no solo repercuten en el empleado, sino que también repercuten en la planificación estratégica del empleador. 

A continuación le presentamos algunas de las principales ventajas y desventajas:

Ventajas del salario integral

1. Además del sueldo, se incluyen todas las prestaciones sociales y distintos beneficios que corresponden al trabajador, lo que significa que el empleado recibe un salario completo que mensualmente significa un alto flujo de caja.
2. Al estar basado en un salario más alto que el salario base, las cesantías son mayores, lo que puede generar mayores beneficios para el trabajador en el futuro.
3. Puede proporcionar mayor capacidad de gestión financiera al trabajador a corto plazo, ya que al tener un salario mensual es alto podrá acceder en menor tiempo a ciertos bienes. 

Desventajas del salario integral

1. Puede limitar la capacidad del trabajador para negociar mejoras adicionales a las establecidas en el salario.
2. Representa un mayor costo para las empresas, por lo que no es tan común y suele ser inviable para algunos modelos de negocio en el mediano plazo. 
3. Puede generar confusiones con relación a las obligaciones que debe costear el empleado en lugar del empleador 

 

¿Quiénes tienen derecho a salario integral?

En Colombia, el salario integral es una figura laboral que está reservada para trabajadores que cumplen con ciertos requisitos específicos. A continuación se mencionan las categorías de trabajadores que tienen derecho a un salario integral:

• Trabajadores que tienen un alto cargo en una empresa, ya sea en labores de dirección o cargos de confianza. Por lo general son los gerentes, vicepresidentes, asesores senior y coordinadores sectoriales. 
• Trabajadores que tienen un contrato laboral a término indefinido. 
• Trabajadores que se desempeñan en áreas especializadas, como ciencia, tecnología, ingeniería, medicina, entre otras.
• Trabajadores que se desempeñan en áreas donde se requieren conocimientos específicos. 

No existe una regulación que impida que ningún colombiano opte a este tipo de puestos, sin embargo, suelen ser otorgados a personas con mucha experiencia o con un amplio desarrollo académico, debido a que son cargos fundamentales en el organigrama empresarial. 

 

¿Cómo se debe pagar el salario integral?

En Colombia, el salario integral se debe pagar de forma mensual y completa al trabajador. Esto significa que el salario integral debe incluir no solo el salario base, sino también todos los beneficios explicados hasta este punto.

Además, el salario integral no puede ser objeto de descuentos o deducciones por concepto de salud, pensión, aportes a cajas de compensación familiar, entre otros, ya que el trabajador es quien decide sobre estos aspectos. 

Sin embargo, el salario integral sí puede ser objeto de descuentos relativos a ciertos impuestos.

En cuanto a la forma de pago, el salario integral se puede pagar mediante una transferencia bancaria a la cuenta del trabajador, un cheque o cualquier otro medio acordado entre el empleador y el trabajador. Lo importante es que el pago se realice en la fecha acordada y que el trabajador reciba su salario integral completo y de forma oportuna.

 

¿Qué impuestos se pagan sobre el salario integral?

En Colombia, el salario integral está sujeto a una serie de impuestos y aportes a la seguridad social que deben ser pagados tanto por el empleador como por el trabajador, según sea el caso correspondiente. 

En primer lugar, el aporte a salud equivale al 12,5% del salario integral, y se divide en un 4% que es a cargo del trabajador y un 8,5% que es a cargo del empleador. Este aporte se realiza para garantizar la afiliación del trabajador al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Por otro lado, el trabajador debe realizar individualmente los aportes fiscales relacionados con la retención de la fuente y la declaración de renta, exigida anualmente por el DIAN entre agosto y septiembre. 

Por otro lado, el aporte a pensión corresponde al 16% del salario integral, y también se divide en un porcentaje a cargo del trabajador y otro a cargo del empleador. El porcentaje a cargo del trabajador varía dependiendo del tipo de contrato y de la edad del trabajador. 

Además, sobre el salario integral se deben realizar aportes a las cajas de compensación familiar, que corresponden al 4% del salario integral, y a las contribuciones parafiscales, que incluyen el SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje), el ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) y el Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales.

Es importante que el empleador esté al tanto de todas las obligaciones tributarias y legales correspondientes al pago del salario integral, para evitar multas y sanciones por parte de las autoridades competentes. 

 

¿Qué obligaciones tiene el empleador con el salario integral?

A pesar de que usualmente se cree que el empleador se libera de obligaciones al otorgar un salario integral, hay una serie de procesos que obligatoriamente implican su participación en conjunto con el trabajador. 

Entre las principales obligaciones del empleador se encuentran la realización de los aportes a la seguridad social, como el pago de salud y riesgos laborales. Además, el empleador debe hacer los aportes correspondientes a las cajas de compensación familiar y las contribuciones parafiscales, como el SENA y el ICBF.

Otra de las obligaciones del empleador es proporcionar la información necesaria al empleado con respecto a su salario integral, así como cumplir con todos los requisitos legales correspondientes a este pago. 

Al momento de firmar un contrato de trabajo, deben quedar claras las obligaciones que le corresponden a cada parte, ya que de no ser así, pueden producirse impagos y, por lo tanto, el riesgo de recibir multas por parte de los organismos competentes en materia de impuestos.

 

¿Cómo se puede calcular la prima de servicios con el salario integral?

El cálculo de la prima de servicios en Colombia es un proceso importante que debe ser realizado correctamente por el empleador para garantizar el derecho del trabajador a esta prestación social. En el caso del salario integral, el cálculo de la prima de servicios se realiza de manera diferente al salario ordinario.

Para calcular la prima de servicios con el salario integral, se debe dividir el salario integral mensual entre los días de trabajo para obtener el salario integral diario. Luego, se debe multiplicar el valor que se obtiene por los días trabajados en el semestre correspondiente, es decir, del 1 de enero al 30 de junio o del 1 de julio al 31 de diciembre.

Después de obtener el valor correspondiente a los días trabajados, este valor se divide entre 360 días para obtener la proporción correspondiente a un mes. Finalmente, este valor se multiplica por los meses trabajados en el semestre para obtener el valor total de la prima de servicios correspondiente al periodo.

 

¿Cómo afecta el salario integral a la seguridad social?

El salario integral en Colombia afecta de manera importante la forma en que son contabilizadas las cotizaciones a la seguridad social, ya que al incluir todas las prestaciones sociales y salariales, se cotiza sobre un valor más alto que en el caso del salario ordinario.

En primer lugar, las cotizaciones a pensiones se realizan sobre el valor total del salario integral, lo que significa que el trabajador y el empleador deben realizar una cotización más alta al sistema de pensiones. Este hecho hace que muchos trabajadores necesiten la intención de un contador que los oriente sobre el monto a depositar. 

Sin embargo, este hecho puede tener una relevancia positiva en el futuro, ya que el valor del beneficio obtenido en el ámbito de la pensión, puede ser más alto si se ha cotizado sobre un salario integral durante toda la vida laboral.

En segundo lugar, las cotizaciones a la seguridad social en salud también se realizan sobre el valor total del salario integral, lo que garantiza una cobertura más amplia en caso de enfermedad para el trabajador y su grupo familiar.

En líneas generales, todos los pagos relacionados con prestaciones y beneficios contemplados en el salario mínimo integral son más altos, lo que genera un mayor beneficio de vuelta en el largo plazo. 

 

Calculadora de salario integral

Si desea calcular su salario integral hay diversas opciones en línea, en las cuales solo debe agregar los datos relativos a su salario base y otros montos respectivos a las prestaciones sociales. 

Asimismo, si necesita calcular las cesantías o consultar el saldo que tiene disponible, puede revisar esta página en donde encontrara toda la información actualizada. 

 

Conclusión

El salario integral posee una serie de características jurídicas y económicas que repercuten en muchos aspectos de la vida laboral del trabajador. Supone el pago de diez veces el sueldo mínimo mensual y está orientado a personal de alta relevancia en una empresa.

Normalmente, estos salarios incluyen el pago de las prerrogativas asociadas a las prestaciones sociales y estipulan una serie de responsabilidades a nivel financiero para el trabajador, ya que debe ser quien regente parte del pago de sus contraprestaciones.

Los empleadores deben evaluar cuidadosamente si el salario integral es viable para su empresa, considerando los costos adicionales que puede generar en comparación con el salario ordinario

A pesar de no ser común, es una opción muy beneficiosa para los trabajadores no solo por el hecho de ser una gran remuneración laboral sino también por las posibilidades de inversión que se abren en el corto plazo.

 

Si desea más información acerca  qué es el salario integral y cómo funciona, lo invitamos a ver el siguiente video: